Департамент образования Администрации г. Екатеринбурга
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение –
средняя общеобразовательная школа № 168
620102 г. Екатеринбург, ул. Серафимы Дерябиной д. 27а, телефон - факс (343) 233-40-81 e-mail:

soch168@eduekb.ru
ИНН/КПП 6658066139/665801001 ОКПО 41746036

УТВЕРЖДЕНО
Приказом № 01-01-11/68 от 28.08.2020 г.
Вступает в силу 29 августа 2020 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных участников образовательных
отношений Муниципального автономного общеобразовательного учреждения –
средней общеобразовательной школы № 168
(МАОУ – СОШ № 168)

г. Екатеринбург, 2020 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в
Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении – средней
общеобразовательной школе № 168 (далее - Положение) регулирует порядок
получения, обработки, использования, хранения и обеспечения конфиденциальности
персональных данных в образовательной организации (далее - Учреждение) на
основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
(далее - Закон № 152-ФЗ), Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации», а также в
соответствии с Уставом МАОУ - СОШ № 168.
Положение
определяет
порядок
обработки
персональных
данных
педагогических, непедагогических и руководящих работников, соискателей на
вакантные должности, обучающихся и их родителей (законных представителей) МАОУ
- СОШ № 168; обеспечение защиты прав и свобод педагогических и руководящих
работников, соискателей на вакантные должности, обучающихся и их родителей
(законных представителей) МАОУ - СОШ № 168 при обработке их персональных
данных, в том числе в электронной системе АИС «Дневник.ру», а также установление
ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным
педагогических и руководящих работников, соискателей на вакантные должности,
обучающихся и их родителей (законных представителей) МАОУ - СОШ № 168, за
невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных.
1.2. Основной задачей Учреждения в области защиты персональных данных является
обеспечение в соответствии с законодательством РФ обработки персональных данных
педагогических, непедагогических и руководящих работников, соискателей на
вакантные должности, обучающихся и их родителей (законных представителей), а
также персональных данных, содержащихся в документах (в бумажном и/или
электронном виде), полученных из других организаций, обращениях граждан и иных
субъектов персональных данных с использованием средств автоматизации.
1.3. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
- Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их
представления;
- Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения
оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматической защиты
и без автоматической защиты с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Оператор – Учреждения, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также
определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2

- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных);
- Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу
персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или
на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе
обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в
информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к
персональным данным каким-либо иным способом.
- Использование персональных данных - действия (операции) с персональными
данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных
действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта
персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и
свободы субъекта персональных данных или других лиц.
- Субъекты персональных данных Учреждения (далее – субъекты) – носители
персональных данных, в т.ч. педагогические, непедагогические и руководящие
работники, соискатели на вакантные должности, обучающиеся и их родители
(законные представители), передавшие свои персональные данные Учреждению на
добровольной основе и в рамках выполнения требований нормативно-правовых актов
для их обработки;
- Съемные носители данных – материальные объекты или устройства с определенными
физическими свойствами, позволяющими использовать их для записи, хранения и
считывания персональных данных;
- Типовая форма документа – документ, позволяющий упорядочить, типизировать и
облегчить процессы подготовки документов;
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных.
1.4. К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим
хранению
у
работодателя
в
порядке,
предусмотренном
действующим
законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения:
- сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;
- информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;
- информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного
страхования;
- сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу;
- сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или
подготовки;
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в
налоговом органе на территории российской федерации;
- сведения о семейном положении работника;
информация
медицинского
характера,
в
случаях,
предусмотренных
законодательством;
- сведения о заработной плате работника;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о наличии судимостей;
- место работы или учебы членов семьи;
- содержание трудового договора;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- основания к приказам по личному составу;
3

- документы, содержащие информацию по повышению квалификации и
переподготовке сотрудника, его аттестация, служебное расследование;
- сведения о награждении государственными наградами РФ, присвоении почетных,
воинских и специальных званий.
1.5. К персональным данным обучающихся, получаемым МАОУ – СОШ № 168 и
подлежащим хранению в МАОУ – СОШ № 168 в порядке, предусмотренном
действующим законодательством и настоящим Положением, относятся сведения,
содержащиеся в личных делах учащихся:
- сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность
обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт);
- документы о месте проживания;
- документы о составе семьи;
- паспортные данные родителей (законных представителей) обучающихся;
- документы о получении образования, необходимого для зачисления в
соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учеба и т.п.);
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических
заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в
образовательном учреждении конкретного вида и типа и т.п.);
- документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по
определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды,
неполная семья, ребенок-сирота и т.п.);
- иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения,
необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций,
установленных действующим законодательством).
1.6. Должностные лица Учреждения, в обязанности которых входит обработка
персональных данных субъектов, обеспечивают каждому субъекту возможность
ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его
права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
1.7. Порядок обработки персональных данных в Учреждении утверждается директором
Учреждения. Все работники Учреждения должны быть ознакомлены под роспись с
настоящим Положением в редакции, действующей на момент ознакомления.
2. Организация получения и обработки персональных данных
2.1. Получение персональных данных осуществляется в соответствии с нормативными
правовыми актами РФ в области трудовых отношений и образования, настоящим
Положением в случае согласия субъектов на обработку их персональных данных.
Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных
нормативных правовых актов РФ, содействия субъектам персональных данных в
трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества
выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных
данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего
ему имущества и имущества оператора.
2.2. Оператор персональных данных не вправе требовать от субъекта предоставления
информации: о его национальности и расовой принадлежности, политических и
религиозных убеждениях и частной жизни.
2.3. Без согласия субъектов осуществляется обработка персональных данных, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных
либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом
персональных данных).
4

2.4. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка не совместимая с
целями сбора персональных данных не допускается.
2.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность
персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по
отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать
необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению
неполных или неточных данных.
2.6. В случае увольнения или отчисления субъекта оператор обязан незамедлительно
прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие
персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней, с даты
достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством РФ либо договором с субъектом.
2.7. Персональные данные хранятся в бумажном и электронном виде
централизованно с соблюдением предусмотренных нормативными правовыми актами
РФ мер по защите персональных данных.
2.8. Оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных
данных.
2.9. Право на обработку персональных данных предоставляется работникам
Учреждения, которые обязаны сохранять их конфиденциальность.
2.10. Персональные данные при их автоматизированной обработке обособляются от
иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных
носителях персональных данных.
2.11. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается
размещение на одном материальном носителе персональных данных, цели, обработки
которых заведомо не совместимы.
Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой с
использованием средств автоматической защиты и без автоматической защиты,
используются отдельные материальные носители для каждой категории.
2.12. Лица, осуществляющие обработку персональных данных с использованием
средств автоматической защиты и без автоматической защиты, информируются
руководителями:
- о факте обработки ими персональных данных;
- о категориях обрабатываемых персональных данных;
- об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов
исполнительной власти субъектов РФ.
2.13. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых
предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая
форма), должны соблюдаться следующие условия:
- типовая форма документа содержит сведения о цели обработки персональных данных,
осуществляемой с использованием средств автоматической защиты и без
автоматической защиты; наименование Учреждения; адрес Учреждения; фамилию,
имя, отчество и адрес субъекта персональных данных; источник получения
персональных данных; сроки обработки персональных данных; перечень действий с
персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки; общее
описание используемых в Учреждении способов обработки персональных данных;
- при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных
данных типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных
может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных,
осуществляемую с использованием средств автоматической защиты и без
автоматической защиты;
5

- типовая форма составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных
данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими
персональными данными, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов
персональных данных.
2.14. При ведении журналов (электронные журналы, журналы регистрации, журналы
посещений и др.), содержащих персональные данные субъектов, следует учитывать, вопервых, что необходимость их ведения предусмотрена федеральными законами и
локальными актами Учреждения, содержащими сведения о цели обработки
персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматической
защиты и без автоматической защиты, способах фиксации и составе информации,
запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечне лиц (поименно или по
должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение
и сохранность журналов, сроках обработки персональных данных, и, во-вторых, что
копирование содержащейся в них информации не допускается.
2.15. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это
допускается материальным носителем, производится способом, исключающим
дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности
обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление,
зачеркивание, стирание).
2.16. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки с
использованием средств автоматической защиты и без автоматической защиты
производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а
если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем
фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях
либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными
персональными данными.
2.17. Если персональные данные субъекта можно получить исключительно у третьей
стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него необходимо
получить письменное согласие. Учреждение должно сообщить субъекту о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа
субъекта представить письменное согласие на их получение.
3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
3.1. При обработке персональных данных в отношении каждой категории
персональных данных определяются места хранения, а также устанавливается перечень
лиц, осуществляющих их обработку либо имеющих к ним доступ (как с
использованием средств автоматической защиты, так и без автоматической защиты).
3.2. Оператором обеспечивается раздельное хранение персональных данных
(материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
3.3. Комплекс мер по защите персональных данных направлен на предупреждение
нарушений доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности
персональных данных и обеспечивает безопасность информации в процессе
управленческой и производственной деятельности Учреждения.
3.4. Порядок конкретных мероприятий по защите персональных данных с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств
определяется приказами директора Учреждения.

6

4. Права, обязанности и ответственность субъекта персональных данных и оператора при обработке персональных данных
4.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных субъект персональных
данных в соответствии с Законом № 152-ФЗ за исключением случаев,
предусмотренных данным Федеральным законом, имеет право:
- на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, наличии у него
персональных данных, относящихся к нему (т.е. субъекту персональных данных), а
также на ознакомление с такими данными;
- требование от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования
или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными,
устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки;
- получение при обращении или запросе информации, касающейся обработки его
персональных данных.
4.2. Оператор обязан:
- безвозмездно предоставлять субъекту персональных данных или его законному
представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к
соответствующему субъекту персональных данных;
- вносить в персональные данные субъекта необходимые изменения;
- уничтожать или блокировать соответствующие персональные данные при предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений,
подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему
субъекту и обработку которых осуществляет оператор, являются неполными,
устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки;
- уведомлять субъекта персональных данных или его законного представителя и
третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы, о
внесенных изменениях и предпринятых мерах;
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, оператор в срок,
не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить
неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение
неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению
оператора;
- в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных
невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления
неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие
персональные данные или обеспечить их уничтожение;
- уведомлять субъекта персональных данных или его законного представителя об
устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить
прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение персональных данных более
не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные
данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не
превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не
предусмотрено договором, иным соглашением между оператором и субъектом
персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку
персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях,
предусмотренных законодательством РФ.
- уведомить субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных.

7

4.3. Оператор не вправе без письменного согласия субъекта персональных данных
передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.4. Ответственность за соблюдение требований законодательства РФ при обработке и
использовании персональных данных возлагается на конкретных должностных лиц,
обрабатывающих персональные данные, в приказе об утверждении настоящего
Положения и в других соответствующих приказах.

ПРИНЯТО
с учётом мнения коллегиального органа управления
(протокол № 1 от 28.08.2020 г.)

8

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)